Составление оптимального договора

Договор можно образно сравнить либо со щитом, который застрахует сторону от неприятностей, либо с хомутом, в который ей придется впрячься и тянуть. Поэтому, прежде чем приступить к выполнению работ, услуг или их оплате, нужно составить оптимальный договор, который максимально учтет и защитит Ваши интересы.

С чего начинается работа над договором?

   Первоначально необходимо определить, какие гражданско-правовые отношения возникнут между сторонами и какой договор лучше всего им будет соответствовать. Основные договоры и их правовое регулирование содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации. В тоже время, стороны, руководствуясь свободой договора, могут использовать элементы различных договоров, а также заключить договор, не предусмотренный законом.

Основные виды договоров

   По своему содержанию договоры можно разделить на следующие виды:

1. Договоры, связанные с передачей имущества в собственность

   К данному виду относятся: договоры купли-продажи, дарения, ренты и пожизненного содержания с иждивением. При составлении договора, здесь наибольшую важность представляет описание объекта, права на который переходят, его стоимость, наличие обременений, условия перехода права собственности и рисков случайной гибели.

2. Договоры, связанные с передачей имущества в пользование

   Если вещь передается в пользование на определенное время, то отношения сторон могут быть оформлены договорами аренды, лизинга, найма жилого помещения, ссуды. В договоре важно отразить: какая вещь и в каком состоянии передается в пользование, на какой срок, за какую плату, на какой стороне лежат обязательства по её содержанию.

3. Договоры, связанные с выполнением работ

   В том случае, когда сторона выполняет по заданию другой стороны работу и передает её результат заказчику, составляется договор подряда. В зависимости от того, какие виды работ выполняет подрядчик, договор подряда может быть бытовым, строительным, на выполнение проектных или изыскательских работ, научно-исследовательских или технологических работ. При составлении договора подряда, наиболее тщательно должны быть проработаны: техническое задание, сроки выполнения работ и смета.

4. Договоры, связанные с оказанием услуг

   В отличие от работ, результатом услуги, является не вещь, а сами действия. Так, получая жилищно-коммунальные, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, образовательные, туристические услуги, объектом правоотношения становится сама деятельность по предоставлению услуги, а не ее результат, который не всегда возможно гарантировать, так как достижение результата зависит от многих факторов и не всегда зависит от лица, оказывающего услугу. Составляя договор возмездного оказания услуг, перевозки, хранения, поручения, доверительного управления имуществом, особое внимание необходимо уделить описанию предоставляемой услуги и её стоимости.

5. Договоры, связанные с финансовыми обязательствами

   Отношения, связанные с передачей денег, временным пользованием чужими денежными средствами могут оформляться договорами займа, кредита, банковского вклада и счета, страхования.

Условия договора

   Составляя договор, в первую очередь необходимо определить его существенные условия, то есть условия, без которых, договор не будет считаться заключенным. Существенным условием всегда является предмет договора (основные действия сторон, которые определяют цель заключения договора), а также условия, которые названы в законе, как существенные (срок – в договоре подряда, арендная плата – в договоре аренды здания и сооружения, страховой случай – в договоре страхования).
   Дальше, необходимо определить какие условия лучше включить в текст договора, чтобы они в максимальной степени отразили Ваши возможности и защитили Ваши интересы, как стороны договора. Например, подрядчику в договоре желательно указать, что он приступит к работам только после поступления от заказчика предоплаты и подготовки заказчиком объекта к выполнению работ или утверждения им технического задания. В противном случае, ответственность за нарушение сроков выполнения работ может быть возложена на подрядчика.
   План договора поможет не упустить условия, важные для Вас. Обычно договор включает следующие разделы: преамбула; предмет договора; права и обязанности сторон; цена и расчеты между сторонами; сроки; дополнительные условия; ответственность сторон; изменение и расторжение договора; заключительные положения; реквизиты и подписи сторон.

Реквизиты договора

   Любой договор начинается с реквизитов, которые указываются перед основным текстом. К ним относят: название документа (договор, контракт, соглашение), номер договора, дату подписания и место заключения договора. Реквизиты имеют важное значение, не только для идентификации документа, но и в случае возникновения спора по вопросу места исполнения договора и даты его заключения. Название договора определяет не только его суть, но и поможет в толковании условий. Закон не содержит требования об обязательном присвоении договору номера, однако, если организация заключает большое количество договоров, для их упорядочения, целесообразно вести нумерацию.
   Обязательным реквизитом договора, является дата его подписания. Обычно она указывается на первой странице договора сразу после его названия и места заключения. Нужно иметь ввиду, что в процессе согласования договора, дата фактического заключения договора, может не соответствовать дате подписания, указанной на первой странице договора. Обычно это происходит, когда руководитель организации контрагента, подписывая уже датированный договор, ставит под своей подписью новую дату. Дата подписания важна для идентификации договора, ссылки на него в бухгалтерских документах. Дата, указанная руководителем под своей подписью, поможет определиться с датой вступления договора в силу.
   Место заключения договора - это название города или другого населенного пункта, где был подписан договор, или где стороны договорились о его условиях. Указание на место заключения договора имеет важное значение для международных контрактов, так как позволяет определиться с местом совершения сделки и соответственно с правом страны, подлежащим применению. Место заключения договора поможет определить цену на товары, если стороны её не указали. В этом случае применяется цена на товар, существующая в месте заключения договора.

Право на подписание договора

   Лицо, имеющее право на подписание договора, может быть определено уставом, доверенностью или законом. В соответствии с уставом от лица организации подписать договор может руководитель: генеральный директор, президент, директор, председатель правления. В преамбуле договора необходимо указывать лицо, которое подписывает договор, его должность и документ, который дает право на подписание договора. Следует также иметь ввиду, что если руководитель фирмы – наёмный работник, то учредители могут ограничить его полномочия (например, необходимостью заручится согласием правления). Превышение полномочий может привести к недействительности договора.
Руководители филиалов и представительств всегда действуют на основании доверенности, выданной юридическим лицом. Остальные сотрудники организации могут подписать договор также на основании доверенности.

Ответственность сторон

   Наиболее тщательно нужно оценить условия договора, определяющие ответственность сторон, чтобы не принять на себя повышенную ответственность. В законе уже могут содержаться нормы, предусматривающие ответственность за нарушение обязательств. Поэтому договор может как предусматривать дополнительные меры ответственности (неустойку, штрафы, пени), так и ограничивать размер ответственности (например, предусматривать возможность взыскания только реального ущерба). Исходя из своих интересов стороны могут ограничиться условием, что ответственность сторон определяется действующим законодательством, либо предусмотреть повышенную ответственность, либо снизить ее размер.

Заключительные положения договора

   В заключительных положениях указывается порядок разрешения споров между сторонами, в каком суде будет рассматриваться спор, в случае его возникновения, законодательство, которым руководствуются стороны (для международных соглашений), круг форс-мажорных обстоятельств, количество экземпляров договора, указание на форму его заключения и другие условия.

Реквизиты сторон договора

   Краткая информация о стороне договора поможет её идентифицировать, определить адрес направления корреспонденции, узнать банковские реквизиты стороны. В данном разделе, как правило, указываются: наименование организации, ИНН, ЕГРЮЛ, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, номера телефонов, адреса электронной почты; фамилия, имя и отчество физического лица, его адрес места жительства и паспортные данные.

Подписи сторон

   Каждый договор должен быть подписан лицами, которые его заключили. Использование факсимиле возможно по соглашению сторон. Подписи сторон лучше удостоверить печатями, хотя закон этого не требует. На практике юридические лица и индивидуальные предприниматели практически всегда ставят на договорах свои печати, так как печать дополнительно страхует от споров о принадлежности подписи на документе.

   Если Вам нужно подготовить оптимальный договор или отредактировать, исходя из Ваших интересов, предложенный к подписанию текст договора, обращайтесь за помощью к адвокату Оксане Вашановой, имеющий большой практический опыт в подготовке договоров. Звоните по телефону: +7 966 003 03 78.