Договор поставки, пожалуй, самый распространённый в предпринимательской деятельности. От того, насколько правильно он будет составлен, зависит исполнение сторонами принятых обязательств, четкое выполнение товарообменных операций. О том, как правильно составить договор поставки и пойдет речь в настоящей статье.

 

Давайте вместе разберемся, на какие условия договора поставки нужно обратить внимание. 

Основное условие, которое обязательно нужно согласовать – это условие о товаре (наименование и его количество). Его можно предусмотреть как в самом тексте договора, так и в приложениях к нему (спецификациях). Если условие о товаре не определено или сформулировано недостаточно ясно, такой договор может быть признан незаключенным. Например, если договор отсылает к спецификации, но она не составляется, то высок риск признания договора незаключенным, даже если покупатель внес предоплату. Однако, если поставщик поставит товар, который покупатель примет по товарным накладным, отсылающим к договору, такой договор будет считаться заключенным. 

При составлении договора поставки следует учитывать, что товары подразделяются на классы, группы, виды, разновидности. Основная классификация товаров содержится в  Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).  Данный документ делит товары на классы, группы, виды. Классы товаров, объединяются аналогичным функциональным назначением (например, швейные изделия, трикотажные изделия); группы товаров, объединяются сходными потребительскими качествами (например, одежда, обувь, молочные продукты); виды товаров, объединяются общим названием и назначением (например, плащи, сапоги, телевизоры). Разновидности товаров уточняются более частными признаками – моделями, сортами, марками. 

В договоре поставки недостаточно просто указать, что будут поставлены автомобильные запчасти, медикаменты, продукты питания или одежда, то есть указать класс или группу товара. Следует максимально конкретизировать товар, указать его вид, марку, модель, другие дополнительные характеристики (тип, состав, сортность, физические свойства, индивидуальный номер). Для точного описания наименования товара можно использовать каталоги поставщика, техническую документацию, международные и национальные стандарты.

Количество товара может быть определено в соответствующих единицах измерения длины, площади, объема, веса, а также в денежном выражении, когда указывается стоимость единицы товара и общая стоимость поставляемого товара. В договоре можно согласовать порядок определения количества, если при заключении договора его точно невозможно определить, например, из-за изменения курса валют, государственных тарифов, приобретения будущей продукции, зависящей от урожая. 

Обратим внимание на то, что несогласование наименования или количества товара, влечет за собой признание договора незаключенным, у сторон не возникает взаимных прав и обязанностей по нему. Однако нужно учитывать, что если покупатель принял товар, но не оплатил его, а в суде при взыскании с него задолженности заявил о признании договора незаключенным, то такие действия покупателя будут расценены как недобросовестные, а стоимость товара и неустойка будут взысканы с него.   

   Оказывая помощь в составлении или проверке договора поставки, адвокат также сформулирует иные условия договора о товаре, к которым относится ассортимент товара, его комплектность, комплект и документация на товар. 

   Ассортимент товаров – это разные признаки товаров одного наименования (размер, цвет, сорт, плотность, жирность и другие отличительные свойства). Наличие условия об ассортименте дает право покупателю отказаться от оплаты и принятия товара, не соответствующего ассортименту. Если условие об ассортименте не предусмотреть в договоре, поставщик вправе поставить товар по своему усмотрению. Заметим, что условие об ассортименте не является существенным, поэтому если поставка товара определенного ассортимента имеет принципиальное значение, при составлении договора поставки это необходимо учесть. 

   Комплектность товара (комплектация) – условие о том, какие компоненты, детали или части входят в состав товара. Особую актуальность условие комплектности имеет при поставке технически сложных товаров. Обычно информация о комплектности указывается в технической документации (технический паспорт, инструкция по эксплуатации). О некомплектости товара покупатель должен заявить при приемке товара. 

   Комплект товаров – набор предметов, которые могут использоваться отдельно, но приобретаются вместе (набор мягкой мебели, кухонный гарнитур). 

   При составлении договора поставки, важно согласовать условие о качестве товара, чтобы определить взаимные представления сторон о товаре, свести к минимуму вероятные конфликты при приемке-передаче товара. Качество товара – это совокупность его свойств, соответствующих назначению, требованиям, предъявляемым к товару в нормативных актах, образцах, описаниях. 

   Требования к качеству товара могут определяться ссылкой на ГОСТы, межгосударственные и национальные стандарты, технические условия изготовителей.  Стороны могут определить требования к качеству товара самостоятельно, например указав параметры энергопотребления, безопасности, эксплуатации. 

   Если законом установлены обязательные требования к качеству товаров, то независимо от условий договора, поставщик обязан передать товар, соответствующий этим условиям. Обязательные требования указываются в технических регламентах РФ, санитарных правилах и нормах, технических регламентах Таможенного союза. 

   Обратим внимание, что ГОСТы обязательны для применения до принятия соответствующих Технических регламентов. Если товар подлежит обязательной сертификации, то отсутствие в отношении него сертификата соответствия, может быть признано существенным нарушением требований к качеству товара. Если товар не подлежит обязательной сертификации, то ГОСТы исполняются добровольно, что следует из Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Поэтому, если стороны решили применять к товару положения какого-либо ГОСТа, лучше в договоре сделать ссылку на него.

   Условие договора о гарантии качества товара заключается в том, что товар должен соответствовать требованиям, предъявляемым к качеству в течение определенного срока. В договоре желательно указать гарантийный срок – период, в течение которого поставщик обязуется обеспечить соответствие качества товара договору и несет ответственность за выявленные недостатки товара. Гарантийный срок, можно установить любой продолжительности, но если он будет составлять менее двух лет, то покупатель все равно может предъявить требования, связанные с недостатками товара в пределах двух лет. Однако бремя доказывания причины возникновения недостатков по истечении «договорного» гарантийного срока переходит на покупателя.  Если гарантийный срок договором не определен, покупатель вправе предъявить требования поставщику в течение разумного срока, но в пределах двух лет с момента передачи товара. В этом случае доказывать отсутствие своей виды должен покупатель, а не поставщик.

   По общему правилу течение гарантийного срока начинается с момента передачи товара покупателю. Оказывая помощь в составлении договора поставки, адвокат может предусмотреть условия, защищающие интересы той или иной стороны. В интересах поставщика можно определить начало гарантийного срока моментом передачи товара перевозчику или предоставлением товара для выборки. В интересах покупателя можно установить начало гарантийного срока моментом ввода товара в эксплуатацию. 

   Следует помнить, что гарантийный срок продлевается на период, в течение которого покупатель не мог его использовать из-за недостатков. Гарантия распространяется на весь товар в целом, в том числе и на комплектующие изделия. Поэтому если поставщик, не хочет распространять общий срок гарантии на определенные комплектующие, об этом необходимо прямо указать в договоре (например, установить более короткий срок или исключить гарантию на быстроизнашивающиеся детали, расходные материалы).

   В интересах поставщика в договоре поставки целесообразно указать перечень действий, которые запрещено осуществлять покупателю в период гарантийного срока (например, самостоятельно ремонтировать товар, нарушать условия эксплуатации, проводить техническое обслуживание в иных организациях). Также можно предусмотреть варианты способов и сроки устранения недостатков, исходя из реальных возможностей поставщика. 

   От гарантийного срока следует отличать срок годности товара, то есть период, по истечении которого товар непригоден для использования по назначению. В отношении отдельных товаров техническими регламентами может быть предусмотрена обязанность по определению срока годности товара (например, продуктов питания, товаров бытовой химии, парфюмерно-косметических продуктов, пиротехнической продукции). Если технический регламент на поставляемый товар отсутствует, то срок годности необходимо установить, если товар включен в Перечень товаров, которые по истечении срока годности считаются непригодными для использования по назначению, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. До принятия технических регламентов производителям товаров необходимо руководствоваться ГОСТами. 

   Для того, чтобы избежать штрафных санкций за несвоевременную поставку товара, при подготовке договора поставки необходимо серьезно подойти к определению условия договора о сроках поставки товара. Например, если организация поставляет импортное оборудование, которое закупается у иностранного поставщика, срок поставки оборудования желательно определять от момента внесения предоплаты, график которой соответствует графику оплаты по внешнеэкономическому контракту. 

   Лучше избегать в договоре в качестве сроков поставки точных календарных дат, если поставка зависит от действий третьих лиц. На наш взгляд, лучше всего срок поставки определять временным периодом с момента наступления определенного события (зачисления предоплаты на расчетный счет, согласования технического задания, прохождения таможни, начала навигации).

   Если срок поставки не определен, есть риск признания договора незаключенным, так как в ряде случаев суды признавали срок поставки существенным условием договора. При отсутствии в договоре условия о сроке поставки, он может определяться следующим образом. Когда товар поставляется партиями, но сроки поставки парий не согласованы, то поставщик обязан поставлять товар равномерными партиями помесячно в течение срока действия договора. Если срок действия договора не определен или отсутствует условие о поставке партиями – товар должен быть поставлен в течение семи дней с момента предъявления требования покупателем, в соответствии со ст. 314 ГК РФ. 

   Если покупателю важно получить товар в конкретный срок, так как после его наступления покупатель перестанет в нем нуждаться, в договор следует включить условие, что товар должен быть поставлен к строго определенному сроку, в противном случае покупатель вправе отказаться от товара.

   Условие о цене – важнейшее условие договора, позволяющее избежать конфликтов между поставщиком и покупателем. При этом цена товара, не является существенным условием договора. Если цену не согласовать, она будет определяться исходя из цены, обычно взымаемой за аналогичный товар при сравнимых обстоятельствах.  

   Если при заключении договора стороны не могут указать точную цену товара, в договоре можно предусмотреть, что цена определяется по соглашению сторон и фиксируется протоколом согласования цены, либо определяется в соответствии с товарными накладными, которые подтверждают принятие товара покупателем.

В договоре следует указать, входит ли в согласованную цену стоимость тары и стоимость доставки товара покупателю. Если этого не сделать, на покупателя может быть возложена обязанность по оплате стоимости доставки и погрузочно-разгрузочных работ.

   В договор поставки можно включить условие о поощрительных выплатах покупателю (скидках, бонусах) за приобретение определенного количества товаров. В этом случае важно определить, изменится ли цена в результате их применения, так как это влияет на налогообложение и бухгалтерский учет. Стоимость товара для целей исчисления НДС и налоговых вычетов уменьшится только тогда, когда условие об уменьшении цены на сумму поощрительных выплат предусмотрено в договоре. 

   В договора поставки желательно предусмотреть, включает ли цена товара налог на добавленную стоимость. Если этого не сделать, то предполагается, что цена рассчитана с учетом НДС. 

   Оказывая помощь в составлении и подготовке договора поставки, адвокат профессионально сформулирует другие не менее важные условия договора поставки, такие как: порядок оплаты товаров, порядок поставки товаров, порядок приемки товаров, переход права собственности и рисков случайной гибели на товар, ответственность сторон по договору, изменение и расторжение договора, прекращение обязательств.

 

 

© адвокат Оксана Вячеславовна Вашанова, 2020 год